Secrétaire
Emploi Sécurité - gardiennage
-, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est
Rattaché(e) au responsable de service, vous serez au cœur du bon fonctionnement opérationnel de notre activité : - Élaborer, suivre et ajuster les plannings des agents de sécurité sur différents sites (jours, nuits, week-ends, événements). en respectant le droit du travail, la convention collective et les accords d'entreprises ; - Gérer les remplacements, les imprévus et les demandes de dernière minute avec méthode et réactivité. - Vérifier l'exactitude des plannings avec les contrats clients (forfait, vacations supplémentaires.) - Servir de relais entre les équipes terrain, l'encadrement et les clients. - Assurer le suivi administratif lié à la planification : feuilles de présence, absences, pointages. - Contribuer à la coordination et à la fluidité du service au quotidien. - Identifier les besoins en recrutement et réaliser les recrutements en lien avec les responsables de services - Créer les nouveaux sites sur COMETE et réaliser des devis ; - Suivre les directives et politique du service exploitation du siège de la société. Profil recherché : - Excellente organisation, gestion des priorités et sens du service. - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, logiciels[...]